Kurzvorstellung des Bewertungsmodells

Mithilfe dieses Bewertungsmodells können Unternehmen verschiedene IT-Sourcing Strategien vergleichen. Unternehmen können mit diesem Modell evaluieren ob eine traditionelle Sourcing-Strategie (On- Premises im eigenen Rechenzentrum) oder eine alternative Sourcing-Strategie (z.B. Cloud-Computing/Utility-Sourcing) für sie vorteilhafter ist.

Dies wird durch eine transparente Erfassung der Vor- und Nachteile der jeweiligen Sourcing-Strategien erreicht. Hierzu bietet das Bewertungsmodell beispielhafte Vorgaben für die Bewertungskriterien, welche aber vollständig an die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens anpassbar sind. Diese Vor- und Nachteile werden sowohl mithilfe qualitativer Merkmale, als auch mit quantitativen Finanzkennzahlen erfasst und in Bezug zu den Unternehmenszielen gesetzt.

Als Ergebnis dieses Bewertungsmodells erhält das Unternehmen eine detaillierte Chancen & Risikoauswertung, eine Aussage über den IT-Business- Alignmentgrad und eine dynamische Investitionsrechnung für die einzelnen IT-Sourcing-Strategien.

6 Schritte Vorgehensmodell

(1) Unternehmensziele identifizieren

Bennen der Unternehmensziele und die Gewichtung im Verhältnis zum Gesamtunternehmensziel.

(2) Betrachtungsrahmen festlegen

• Betrachtungszeitraum in Jahren und Anforderungsmetriken, welche die Alternativen vergleichbar machen, für die einzelnen Jahre festlegen.
• Alternativen (z.B. traditionelle On-Premises-Sourcing Lösung, Utility Sourcing Lösung von Anbieter A, B, …) welche verglichen werden sollen auswählen.
• Stakeholder nach denen die Nutzen & Risikoberichte gefiltert werden können festlegen
• Kalkulatorischer Zinssatz, welcher in Zukunft liegende Zahlungen auf Ihren Barwert abwertet

(3) Kosten, Nutzen, Risiken der IT-Lösung identifizieren

Nutzen und Risiken identifizieren und zu Kategorien sowie Stakeholdern zuordnen. Beispiel Vorlagen von den Kosten-, Nutzen- und Risikoarten, sowie deren Kategorien ist vorhanden.

Kosten-Beispiele/Vorlagen: www.meshworx.de/tco.pdf
Nutzen-Beispiele/Vorlagen: www.meshworx.de/benefits.pdf
Risiken-Beispiele/Vorlagen: www.meshworx.de/risks.pdf

(4) Business-Alignment von Nutzen/ Risiken ermitteln

Festlegung inwieweit Nutzen/Risiken die Unternehmensziele beeinflussen. Die Unternehmensziele können von unterschiedlichen Nutzen und Risiken beeinflusst werden. Ein einzelner Nutzen bzw. ein einzelnes Risiko kann gleichzeitig aber auch verschiedene Unternehmensziele beeinflussen. Es existiert auch ein implizierter sonstiger Nutzen um sicherzustellen, dass der Umstand berücksichtigt wird, dass Unternehmensziele auch von Nutzen/Risiken beeinflusst werden, die nicht von der in dem Bewertungsmodell betrachteten IT-Sourcing Strategie realisiert/beeinflusst werden.

(5) Qualitative & Quantitative Bewertung

Bewertung jeweils für die einzelnen Jahre und die Alternativen vornehmen.

• Total Cost Of Ownership Analyse
  Erfassung oder Schätzung der einzelnen Kostenpositionen.
• Qualitative Nutzen bzw. Risikenbewertungen
  Beurteilung der relativen (die wahrscheinlichste) Wahrscheinlichkeit mit der ein Nutzen/Risiko eintreffen wird, in Verbindung mit der zu erwarteten Auswirkung.
• Monetarisierung der Qualitativen Nutzen/Risiken
  Durch Zuordnung von Geldbeträgen für jeden einzelnen Nutzen/Risiko zur Auswirkung/Intensitätsskale wird eine Monitarisierung der Nutzen/Risiken und somit eine Aussage über die finanzielle Auswirkung möglich.

(6) Ergebnisinterpretation

• Nutzen/Risiko Bericht
  monetäre und nichtmonetäre Darstellung der Nutzen/Risiken in einem Netzdiagramm. In diesen Berichten ist ein Drilldown in die einzelnen Kategorien und über die Zeit möglich. Außerdem können diese Berichte auch getrennt für die einzelnen Stakeholdergruppen abgerufen werden.
• IT-Business-Alignement Bericht
  monetäre und nichtmonetäre Darstellung inwieweit die einzelnen IT-Sourcing-Strategien auf das Unternehmensziel hinarbeiten. Diese Beeinflussung kann auch nach Nutzen/Risiken getrennt oder über die einzelnen Jahre hinweg betrachtet werden.
• Investitionsrechnung
  Die über den Betrachtungszeitraum anfallenden monetarisierten Nutzen und Risiken, sowie die Kosten aus der TCO Analyse, werden für die einzelnen IT-Sourcing-Strategien mithilfe des kalkulatorischen Zinssatz auf die Periode 0 abgezinst.